REGLAS POWERPOINT

 1. APOYARSE EN FUNDAMENTOS SÓLIDOS: Expón ideas contundentes que logren persuadir, los asistentes quieren escucharte, no contemplar un espectáculo de diapositivas en una pantalla por muy bien realizadas que estas estén.

2. SENCILLEZ: Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y fáciles de comprender, no con más de cinco lineas por diapositiva. No satures de información una diapositiva.

Los tipos de letra como Arial son más legibles. Y usa el mismo en toda la presentación.

3. INCLUIR SOLAMENTE LAS CIFRAS Y DATOS QUE SEAN ABSOLUTAMENTE IMPREDESCIBLES: No abrumes a los asistentes con estadísticas, siempre puedes distribuir un pequeño informe al final de la preesentación para que lo estudien.

 

 4. EVITAR LA LECTURA LITERAL DE LAS los DIAPOSITIVAS: Uno de hábitos más comunes es relizar una lectura al pie de la letra de la diapositiva, esto produce efectos negativos y termina aburriendo a los asistentes.

 

5. EMPLEA SOLAMENTE OBSERVACIONES OPORTUNAS: No realices comentarios que ya aparezcan en la diapositiva, deja un tiempo para que los presentes lean el texto y expón alguna observación para ampliar su contenido.

6. NO FATIGUES A LOS ASISTENTES: Emplea diapositivas en blanco para no sobrecargar de información a los asistentes,

7. UTILIZA EL CONTRASTE DE COLORES: Resulta más eficaz usar un contraste marcado entre el color de texto y los gráficos del fondo.

8. INCLUYE IMÁGENES Y GRÁFICOS NOVEDOSOS: Dale mayor atractivo visual a tus exposiciones incluyendo gráficos e imágenes exportadas. No te limites a usar solamente lo que te ofrece Power Point.También incluye breves secuencias de video.

9. DISTRIBUYE NOTAS E INFORMES AL FINAL, NO DURANTE LA PRESENTACIÓN: A menos que sea imprescindible, no distribuyas documentosen el transcurso de una presentación, ésto hará que desvien su atención.

 

10. NO TENGAS REPAROS EN REALIZAR MODIFICACIONES ANTES DE EXPONER: Después de confeccionar el borrador de las diapositivas, imaginate que eres una de las personas que escucha lo que dices, mientras las repasas. Si es algo poco interesante, distrae o confunde, corrigelo.

11. TEN A MANO TU PRESENTACIÓN: Muchas veces te la pediran por adelantado, llevala en una memoria USB, cuélgala en internet, gmail, lleva una copia en PDF.

 

12: MEJOR EN TU PORATIL: Así sabes exactamente como va a quedar y evitas problemas de compatibilidad entre versiones, tipo de letra desaparecidos, videos y sonidos que no aparecen, o gráficos descuadrados.